In de aanloop naar het gereedmaken van de pensioenadministratie voor het nieuwe pensioenstelsel heeft APG het dataherstel programma Grip op Data opgetuigd. Incorrecte of incomplete pensioenaanspraken worden hersteld in zogenaamde herstelacties. Deze herstelacties zijn zowel inhoudelijk als qua deelnemersaantallen, complexiteit en financiële impact uiteenlopend. Vanwege de grote impact van het programma Grip op Data is het belangrijk dat het programma op een professionele manier georganiseerd wordt en dat proactief wordt afgestemd met interne en externe stakeholders; dé taak van het Programma Management Office! Het Programma Management Office (PMO) wordt gezien als de ‘spin in het web’ binnen Grip op Data. De afdeling is verantwoordelijk voor het faciliteren en ondersteunen van het herstelwerk dat wordt uitgevoerd. Voorbeelden van werkzaamheden van het PMO-team zijn: voorbereiding van presentaties ten behoeve van de communicatie met interne en externe stakeholders, plannen en monitoren van resources, opstellen en beheren van rapportage, ontwikkeling van processen & tooling, training van programmamedewerkers

Dit wordt je functie

Als Project Officer pak je een faciliterende, en daar waar nodig een leidende rol, in verschillende overleggen. Je bereidt vergaderingen voor en faciliteert deze vergaderingen en sessies met diverse stakeholders, o.a. Werkgroep Herstelbeleid, het Expertteam. In samenwerking met Grip op Data collega’s ontwikkel en verbeter je processen en geef je advies ten aanzien van herzieningen in het herstelbeleid. Hiertoe monitor je de voortgang van verbeteracties, draag je zorg voor een correcte en tijdige rapportage en doe je voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast beheer je de Grip op Data database, de projectmanagement tool JIRA en het PowerBI Dashboard. Met een flexibele werkhouding ondersteun je daar waar nodig je PMO collega’s in het maken en opvolgen van rapportages en acties. Aangezien het programma continu in beweging is, zie je kansen en gaat nieuwe uitdagingen graag aan. In deze uitdagende rol worden je project- en consulting vaardigheden verder ontwikkeld.