Introductie
HeadFirst Group is een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in het organiseren van diverse evenementen. Van intieme bijeenkomsten tot grandioze feesten, we streven ernaar om aan de wensen van onze klanten en hun gasten te voldoen. Onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – vormen de basis van ons werk en worden ook weerspiegeld in jouw rol als event manager.
Organisatie
HeadFirst Group is een gerenommeerde, internationale HR-dienstverlener met het grootste platform voor professionals in Nederland. Met meer dan 450 collega’s en vestigingen in Nederland en België bieden we een breed scala aan HR-oplossingen, waaronder Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, intermediaire dienstverlening en HR-consultancy. Ons doel is het creëren van een transparante en eerlijke arbeidsmarkt, waarin organisaties en meer dan 20.000 professionals optimaal met elkaar verbonden zijn. We zijn ook pioniers op het gebied van innovatieve technologieën zoals A.I., Robotic Process Automation (RPA) en predictive analytics. Als werkgever streven we ernaar om een van de top-10 beste werkgevers te zijn. We zijn dan ook trots op onze certificering als Great Place To Work die we in december 2022 hebben ontvangen. Wil je meer weten over werken bij HeadFirst Group? Klik hier!
Functie
Als event manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen van begin tot eind. Van het opbouwen tot het afbouwen van evenementen, klein en groot, begrijp jij als geen ander hoe je de wensen van onze klanten en hun gasten kunt vervullen. Je draagt bij aan het verhogen van het servicelevel, zodat onze klanten altijd aan HeadFirst Group denken bij het organiseren van evenementen. Het mooie is dat we beschikken over een eigen theater van maar liefst 1700m2!
Verantwoordelijkheden:
- Het plannen en organiseren van evenementen, rekening houdend met de wensen en behoeften van de gasten en relaties.
- Meedenken over interne en externe evenementen.
- Opstellen van een jaarplanning.
- Opstellen van draaiboeken, opvolging en strakke planning.
- Coördineren van sprekers en hun wensen.
- Opstellen van offertes en zorgdragen voor de aanmaak van facturen.
- Coördineren van de opbouw en afbouw van evenementen, zodat alles soepel verloopt.
- Werken aan het verhogen van het servicelevel om onze klanten een onvergetelijke ervaring te bieden.
- Het bewaken van het budget en ervoor zorgen dat kosten binnen de grenzen blijven.
- Samenwerken met het team en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt voor, tijdens en na het evenement.
- Bijdragen aan het verbeteren van processen en procedures om efficiënter te werken.
- Duurzaamheid is een belangrijk aspect voor ons bij HeadFirst. Lukt het jou om evenementen zo duurzaam mogelijk te organiseren?
Functie-eisen
- HBO-denkniveau en werkniveau, bij voorkeur in de richting van eventmanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
- Aantoonbare ervaring in het organiseren van diverse evenementen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed om te gaan met klanten en gasten.
- Proactieve instelling en flexibiliteit om te werken in een dynamische omgeving.
- Bereidheid om buiten kantoortijden te werken.
- Creatief probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid.
- Affiniteit met onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people.
Aanbod
- Een competitief salaris, variërend van €3.000,- tot €4.500,-, afhankelijk van jouw ervaring.
- 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Een premievrij pensioen bij BeFrank.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei via ons eigen opleidingsplatform, HeadFirst Group Academy.
- Geniet van gezellige borrels in de bar, ontspan in de sportruimte, een gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant en feest mee tijdens bedrijfsevenementen in ons eigen theater!
Inlichtingen
Charlie Windhorst M: T: +31 (0)23 568 56 30
Sollicitatie
Charlie Windhorst M: T: +31 (0)23 568 56 30