Adjoint·e de direction bilingue

À titre d’adjoint·e de direction, vous travaillerez avec les consultant·es et gestionnaires qui vous seront attribué·es pour organiser et optimiser leur temps, gérer leurs calendriers d’activité complexes et dynamiques et coordonner la logistique de leurs déplacements.

Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de planifier, d’organiser et de réaliser d’importants projets (p. ex., des appels et des rencontres nécessitant la coordination des horaires de plusieurs leaders seniors). Vous serez également responsable de prévoir des rencontres internes et avec les clients, des téléconférences, des réunions Zoom, des événements et des séminaires, ainsi que des déjeuners/dîners.

Vous collaborerez avec les clients, les représentant·es administratif·ves des clients et les membres de leurs divers services afin de créer des flux de travail harmonieux, sollicitant l’aide d’autres personnes ou les assistant au besoin, et effectuerez tous les suivis nécessaires dans le cadre de vos fonctions. Vous ferez preuve de la flexibilité voulue pour vous assurer que les actions requises sont prises de façon appropriée et opportune et que les délais sont respectés. Vous agirez également à titre d’agent·e de liaison pour les personnes qui vous seront attribuées et vous assurerez que les divers services de la Firme fournissent le soutien demandé, de manière efficace et en temps voulu.