Job description

Au sein d’un des pôles du cabinet, composé de chargées de projet, de consultants et de directeurs de missions, vous aurez pour mission d’assurer un rôle de pivot central des missions qui vous sont confiées, en fournissant un service efficace et qualitatif à vos interlocuteurs.

Pour cela vous aurez la charge de (cette liste n’est pas limitative) :

• Être le point d’entrée des nouvelles demandes de planification dans le cadre des projets dont vous aurez la charge
• Définir les plannings, staffer des consultants salariés et indépendants sur les missions de formation et de conseil, en fonction de la stratégie de l’entreprise
• Veiller au bon déroulement organisationnel des projets (vérification de l’établissement des devis, organisation de briefs et ateliers internes, suivi facturation …)
• Garantir le bon déroulement de la logistique des projets (gestion des déplacements, tenue des agendas des intervenants internes et externes sur la mission, planification des rdv / calls / réunions / séminaires… et préparation de tout type de documentation nécessaire à l’intervention : feuilles d’émargements, élaboration de PPT, questionnaires d’évaluation…)
• Assurer le suivi global de la mission et la coordination des intervenants qui en sont acteurs
• Participer à l'accueil téléphonique et physique